Типично женская профессия. Как правило, круг обязанностей офис-менеджера определяется размерами и спецификой организации.
Обязанности: организует нормальную работу офиса: следит за материальным обеспечением офиса (наличием оборудования, канцтоваров), ведет документацию, общается с клиентами.
Специфика профессии: Плюсы профессии: - высокий спрос на рынке труда, - навыки административно-хозяйственной деятельности, - опыт работы с документами, - возможность улучшить коммуникативные навыки. Минусы профессии: - утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения, - отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей, - некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.
Место работы: В фирмах любой сферы деятельности.
Личные качества: В первую очередь, офис-менеджером должен быть человек энергичный и общительный. А так как придется выполнять много разноплановой работы потребуется хорошая память и организаторские способности.
Образование: Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием. Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом; знать основы делового этикета и коммерческого делопроизводства, компьютер на уровне среднего пользователя и основы работы в Интернете; обладать чувством такта.
Карьера и зарплата: Менеджер проекта, где не требуется специализированных знаний, но необходимы организаторские способности, начальник административно-хозяйственного отдела, HR-менеджер.
Эта профессия всегда будет востребована – никакой офис даже с высокоорганизованными и высококлассными специалистами не выдержит натиска повседневных больших и маленьких бумажных дел, очень важных или ошибочных телефонных звонков и т.д. без своего ангела-хранителя – офис-менеджера.
